DOSIER PRESENTACIÓN

CONDICIONES GENERALES

1. CALENDARIO: Todas las actividades se desarrollan siguiendo el calendario escolar del Gobierno de Aragón. Las actividades extraescolares se imparten desde el primer día lectivo del mes de octubre hasta el último día lectivo del mes de mayo.

2. CUOTAS: Las cuota bimestral aparece detallada en el ALTA ONLINE.

3. INSCRIPCIONES: Se atenderán las solicitudes por riguroso orden de inscripción quedando en lista de espera si se completaran las plazas disponibles (se valorarán en este caso opciones de desdoble si quedaran muchos en lista de espera). El número mínimo por grupo y actividad extraescolar será de 10 participantes. Si no se llegara al número mínimo de inscritos se contactará para comunicarlo y ofrecer posibles alternativas. Se establecerá un periodo inicial de inscripción para valorar si la actividad sale o no adelante, si la actividad dispone del mínimo de inscritos se ampliará la inscripción de manera indefinida.

4. PLAZOS ALTAS Y BAJAS: Las altas deben de comunicarse antes del día 23 de cada mes. Éstas no serán efectivas hasta el día 1 del mes siguiente. En el caso de las bajas de extraescolares, sólo podrán solicitarse de manera bimestral, antes del día 23 de los meses de noviembre, enero y marzo y se harán efectivas a partir del día 1 del mes siguiente

5. FORMA DE PAGO: Las cuotas se domiciliarán cada dos meses. Se ruega atiendan los recibos en concepto de la actividad, que se girarán entre los días 8 y 10 de los siguientes meses: octubre, diciembre, febrero y abril. Los impagos de cuota serán notificados mediante correo electrónico, whatsapp o llamada telefónica. Existe un plazo de 7 días tras la notificación para abonar la cuota correspondiente más el importe de los gastos de devolución (6€). Si en este plazo no se regularizara la situación, el participante no podrá continuar con la actividad. No se compensarán o devolverán cuotas ya abonadas en ningún caso excepto por una suspensión total del servicio por parte de los organismos oficiales.

6. PROTOCOLOS GENERALES: Los espacios de realización así como los protocolos de entrada y salida establecidos inicialmente, podrán verse modificados en cualquier momento por motivos organizativos teniendo en cuenta las condiciones climatológicas, número de participantes, las edades, organización interna del centro escolar o de la instalación, etc.

7. PROTOCOLOS GENERALES: Los espacios de realización, así como los protocolos de entrada y salida establecidos inicialmente, podrán modificarse en cualquier momento por motivos organizativos, teniendo en cuenta las condiciones climatológicas, el número de participantes, sus edades, o la organización interna del centro escolar o de la instalación.

8. OBJETOS PERSONALES, ROPA Y PERTENENCIAS: Ludicosport no se hace responsable de la pérdida, extravío, sustracción, deterioro, manchas o rotura de objetos personales, prendas de vestir o cualquier otra pertenencia que los participantes lleven consigo durante la prestación de cualquiera de sus servicios, actividades o programas, incluyendo, entre otros, colonias urbanas, campus, actividades extraescolares, viajes, excursiones, servicios de conciliación, custodia de menores, eventos y demás actividades organizadas o gestionadas por Ludicosport. Se recomienda expresamente no llevar objetos de valor, dispositivos electrónicos, relojes, joyas, dinero, juguetes delicados, ropa nueva, prendas de marca o prendas de especial valor, ya que durante el desarrollo de las actividades pueden ensuciarse, deteriorarse, romperse o extraviarse. Las familias deberán procurar que los participantes acudan con ropa cómoda, adecuada para la actividad y que pueda ensuciarse o deteriorarse como consecuencia del uso habitual propio del servicio o actividad. La contratación, inscripción o participación en cualquiera de los servicios o actividades de Ludicosport implica la aceptación de esta condición, no pudiendo exigirse compensación, reposición o indemnización alguna por dichos objetos, prendas o pertenencias, salvo en aquellos supuestos en los que legalmente pudiera resultar exigible responsabilidad a Ludicosport.

9. PROTECCIÓN DE DATOS Y GESTIÓN ADMINISTRATIVA: Ludicosport podrá compartir información básica del participante con entidades colaboradoras (como AMPAs, federaciones u otras organizaciones implicadas) exclusivamente para la correcta gestión de matrículas, seguros, inscripciones en torneos u otras actividades relacionadas. En todo momento se respetará la normativa vigente en materia de protección de datos personales conforme al Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD).

10. CONDUCTAS INADECUADAS: Ludicosport se reserva el derecho de expulsar de la actividad a cualquier participante que muestre de forma reiterada conductas agresivas, violentas o irrespetuosas hacia otros participantes, el personal, el material o las instalaciones. La decisión será consensuada previamente con el AMPA y el centro escolar, valorando cada situación de forma individual.